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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Transacciones
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Transacciones altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El Coordinador de Transacciones será responsable de supervisar y coordinar todas las etapas de los procesos de transacciones, asegurando que se cumplan los plazos, los requisitos legales y las expectativas de los clientes. Este puesto requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
El Coordinador de Transacciones será el punto de contacto principal entre los clientes, proveedores, agentes y otros departamentos internos. Deberá garantizar que toda la documentación esté completa y correcta, gestionar la recopilación de firmas y aprobaciones necesarias, y coordinar la entrega de información relevante a todas las partes involucradas. Además, será responsable de identificar posibles riesgos o retrasos en el proceso y proponer soluciones efectivas para mantener el flujo de trabajo eficiente.
Entre sus funciones principales se encuentra la actualización y mantenimiento de registros, la preparación de informes periódicos sobre el estado de las transacciones y la colaboración con equipos legales y financieros para asegurar el cumplimiento normativo. El Coordinador de Transacciones también participará en la mejora continua de los procesos internos, sugiriendo e implementando nuevas metodologías para optimizar la gestión de transacciones.
Buscamos a una persona con habilidades analíticas, capacidad de negociación y orientación al cliente. Es fundamental tener experiencia previa en la coordinación de procesos administrativos o transaccionales, así como conocimientos básicos de legislación aplicable y manejo de herramientas tecnológicas. Si eres una persona resolutiva, con iniciativa y te apasiona la gestión eficiente de procesos, ¡te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y supervisar todas las etapas de las transacciones.
- Mantener comunicación constante con clientes y proveedores.
- Revisar y asegurar la correcta documentación de cada transacción.
- Gestionar la recopilación de firmas y aprobaciones necesarias.
- Identificar y resolver posibles retrasos o problemas en el proceso.
- Actualizar y mantener registros precisos de las transacciones.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las transacciones.
- Colaborar con los equipos legales y financieros.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas.
- Proponer mejoras en los procesos de gestión de transacciones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, finanzas o campo relacionado.
- Experiencia previa en coordinación de procesos administrativos o transaccionales.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Conocimientos básicos de legislación aplicable.
- Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
- Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Orientación al cliente y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para adaptarse a cambios y nuevas metodologías.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en coordinación de transacciones?
- ¿Cómo maneja situaciones de presión y plazos ajustados?
- Describa un caso en el que resolvió un problema en un proceso transaccional.
- ¿Qué herramientas tecnológicas ha utilizado para gestionar procesos?
- ¿Cómo asegura la precisión en la documentación?
- ¿Está familiarizado con normativas legales relacionadas con transacciones?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener una comunicación efectiva?
- ¿Ha implementado mejoras en procesos administrativos anteriormente?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando tiene múltiples transacciones simultáneas?
- ¿Está dispuesto a recibir capacitación continua?
